Rational pertukaran venue majlis ialah lokasi Dewan Sri Intan agak tersorok dari jalan utama Taman Intan. Lokasi yang disyorkan adalah lebih mudak diakses oleh penduduk dan adalah dijangkakan akan mendapat sambutan dari warga taman ini.
Mesyuarat telah bersetuju untuk dengan senarai tugas, jenis makanan, minuman dan jumlah perbelanjaan seperti berikut :
- Surat Jemputan
- Sepanduk
- Flyer
- PA System
- Bekalan air dan elektrik
- Tiga unit khemah
- Lemang
- Rendang Ayam
- Ketupat Pulut
- Laksa
- Bihun
- Ice Kacang
- Muruku
- Minuman Sejuk
- Minuman Panas (Kopi dan Teh O)
- Pinggan, mangkuk, cawan dan sudu pakai buang
- Tissue mulut
- Aktiviti Jiran kanak kanak (sukan serta hadiah)
- Upah mesin rumput